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Mairie de Vitré

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Offre d’emploi

Publié le 4 décembre 2016

Le CCAS de VITRÉ recrute, un assistant de direction (H/F) Contrat en CAE – 20h hebdomadaires (renfort d’activité).

L’assistante de direction, sous l’autorité du directeur du CCAS, apporte un soutien administratif au directeur et de la vice-présidente du CCAS sur l’organisation, la gestion, la communication, l’information, le suivi des dossiers.

Missions :

• Assure la prise de rendez-vous
• Facilite la circulation de l’information entre la Direction, les services et le Cabinet du Maire
• Organise et planifie de réunions : ordres du jour, transmission des documents, convocations, prise de notes les cas échéant lors des réunions
• Préparation, secrétariat et suivi des actes et délibérations pour le Conseil d’Administration du C.C.A.S. (tenue des registres, contrôle de légalité…)
• Préparation des dossiers supports pour la Direction
• Organisation matérielle des séances du Conseil d’Administration, de la Commission Action Sociale et du Comité d’Accueil des Etrangers
• Frappe du courrier, organisation de déplacements, tenue et archivage des dossiers, recherche d’informations
• Suit l’exécution budgétaire de l’administration générale
• Participe à l’organisation de manifestations diverses (inaugurations, points presse, etc.)
• Enregistrement et ventilation du courrier entrant/sortant en interne
• Centralise les demandes faites à l’agent technique polyvalent par le siège
• Référent : coordination des déclarations de sinistres, maintenance photocopieurs, affranchissement, gestion réservation de salles/bureaux, revue de presse

Profil :

• Maîtrise des outils bureautiques et Internet
• Qualités rédactionnelles
• Qualités organisationnelles, rapidité d’exécution, réactivité
• Bonne connaissance des Collectivités Territoriales, des circuits et procédures administratives.
• Qualités relationnelles, sens de la diplomatie
• Forte discrétion et confidentialité

Conditions d’emploi :
Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2017 (durée 6 mois)
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines au 02 99 75 05 21 ou par mail : ressources.humaines chez mairie-vitre.fr
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV détaillé + photo) à : Monsieur le Président du CCAS de Vitré – Service Ressources Humaines, Hôtel de Ville – BP 70627 – 35506 VITRE CEDEX ou par courriel : ressources.humaines chez mairie-vitre.fr avant le vendredi 23 décembre 2016.