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Mairie de Vitré

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Offre d’emploi

Publié le 19 octobre 2017

La Ville de Vitré recrute un assistant administratif (H/F) Direction du cabinet et de la communication institutionnelle Ville - Temps complet (Grades de recrutement : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal 2ème classe, Adjoint administratif principal 1ère classe)

Sous l’autorité du directeur du cabinet et de la communication institutionnelle de la Ville de Vitré, l’assistant administratif assure des missions relatives à la communication institutionnelle de la Ville et des missions administratives pour la direction.

MISSIONS :

• Assurer l’accueil et le secrétariat du service communication institutionnelle : gestion des courriers entrants et sortants, relation avec la presse, élaboration des invitations et montage de réunions.
• Assurer la gestion financière du service communication institutionnelle : planification des dépenses, engagement des dépenses sur le logiciel CIRIL, réception et contrôle des factures (validation, imputation et classement), suivi du budget, commande publique (instruction des consultations en vue de la préparation de la prise de décision de l’autorité municipale), suivi des marchés.
• Participer à l’élaboration des éditions de la Ville : saisie de contenus, rédaction d’articles, recherche d’informations, relecture et corrections d’auteur, impression, diffusion.

PROFIL :

• Intérêt pour la communication institutionnelle
• Connaissances du fonctionnement interne d’une collectivité et d’un établissement public
• Capacités rédactionnelles
• Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe
• Disponibilité, autonomie, méthodologie et rigueur
• Discrétion professionnelle requise
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise de l’outil informatique

CONDITIONS D’EMPLOI :

Temps complet. Statutaire de la Fonction Publique Territoriale.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 02 99 74 52 61 ou par courriel : direction.rh chez vitrecommunaute.org

Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV + photo + selon la situation du candidat : dernier bulletin de salaire et dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours ou reconnaissance de travailleur handicapé + copie du diplôme) à : Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines, 16 bis Boulevard des Rochers – 35506 VITRÉ CEDEX ou par courriel : direction.rh chez vitrecommunaute.org jusqu’au 13 novembre inclus.