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Mairie de Vitré

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Offre d’emploi

Publié le 19 octobre 2017

Vitré Communauté recrute un assistant administratif (H/F) Direction Education, Sports, Affaires Générales - temps complet (Grades de recrutement : adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe)

Sous l’autorité du responsable du pôle, au sein du service des sports, l’assistant administratif sera chargé de missions administratives et de secrétariat.

MISSIONS :

• Suivi administratif des interventions auprès des clubs sportifs (football, basket et volley) et associations : établissement de la convention, suivi des absences et facturation ;
• Suivi et enregistrement des activités sportives proposées aux usagers et tenue de la régie (ultra tour, camps sportifs, activités sportives de la base de loisirs…) ;
• Suivi du planning de l’utilisation des équipements sportifs de la Ville (demandes de créneaux, remise des clés, …) ;
• Gestion sur logiciel (GO +) des engagements, de la facturation et du traitement des subventions
• Rédaction et diffusion des comptes rendus ;
• Organisation matérielle (réservations des salles, repas, transports).

PROFIL :

• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Rigueur, dynamisme et disponibilité
• Capacité d’initiatives et réactivité
• Maitrise des outils informatiques tels qu’Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher
• Qualités relationnelles

CONDITIONS D’EMPLOI :

Temps complet. Statutaire de la Fonction Publique Territoriale. Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 02 99 75 52 61 ou par courriel : direction.rh chez vitrecommunaute.org

Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV + photo + selon la situation du candidat : dernier bulletin de salaire et dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours ou reconnaissance de travailleur handicapé + copie du diplôme) à : Monsieur le Président – Direction des Ressources Humaines, 16 Bis Boulevard des Rochers – 35506 VITRÉ CEDEX ou par courriel : direction.rh chez vitrecommunaute.org jusqu’au lundi 13 novembre 2017.